Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Peinture
Thouaré-sur-Loire, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
MISSION PRINCIPALE Assurer, réaliser la gestion, le suivi administratif et commercial des commandes clients en assurant un service de qualité auprès des clients / prospects (particuliers et entreprises) TACHES ADMINISTRATIVES - Accueil téléphonique et physique. Prise et traitement des messages - Renseigner et documenter les clients sur les produits/services - Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier ainsi que la gestion des messages électroniques - Saisir et mettre en forme les documents, les transmettre et les classer - Organiser les déplacements professionnels - Traitement des frais de déplacement, tickets restaurant - Gérer les comptes clients et prospects, création et suivi des tableaux de bord (commerciaux, devis, exploitation, .) SUIVI ACTIVITE COMMERCIALE - Etablir et mettre en forme des études commerciales en devis, transmission suivant les modalités techniques et commerciales aux clients (prix, paiement, planning.) - Enregistrer les devis validés et vérifier les conditions de réalisation - Suivre les éléments de paiement des commandes (acompte, règlement, facturation suivant situation chantier) - Procéder aux relances clients dès que nécessaire -[...]